Telefony służbowe - wniosek 31.03.2025

Zawartość artykułu:

1. Treść wniosku z dnia 31.03.2025r.
2. Treść odpowiedzi na wniosek
3. Treść podania z prośbą o wyrażenie zgody na podpisanie kolejnej umowy (oryginał załączono jako plik PDF nieodczytywany przez czytniki)
4. Treść zgody na podpisanie kolejnej umowy  (oryginał załączono jako plik PDF nieodczytywany przez czytniki)
5. Treść umowy użyczenia karty SIM pomiędzy Dyrektorem MOPS w Nasielsku i pracownikiem.
6. Załączniki : Odpowiedź na wniosek (odczytywany przez czytniki plik PDF), prośba o podpisanie kolejnej umowy oraz zgoda (nieodczytywany przez czytniki plik PDF), umowa użyczenia karty SIM  (nieodczytywany przez czytniki plik PDF)

Wniosek z dnia 31.03.2025

Na podstawie art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2023 poz. 1085), wnoszę o udostępnienie następujących informacji dotyczących zasad korzystania z telefonów służbowych przez pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nasielsku:

1. Regulamin korzystania z telefonów służbowych – obowiązujący w MOPS. Proszę o udostępnienie pełnej treści regulaminu.
2. Wykaz osób i stanowisk, którym przydzielono służbowe telefony komórkowe –  z podaniem daty, od której przyznano uprawnienia do korzystania z telefonu służbowego.
3. Czy numer telefonu 604 171 105 jest służbowym numerem przydzielonym Dyrektor MOPS pani Monice Nojbert? Jeśli tak, proszę o potwierdzenie, od kiedy ten numer jest wykorzystywany w ramach pełnienia funkcji służbowych.
4. Liczba telefonów służbowych – wykaz modeli telefonów.
5. Koszty utrzymania telefonów służbowych – całkowity koszt abonamentów i połączeń służbowych na dzień złożenia wniosku. Proszę o podanie kosztów dla każdego użytkownika.
6. Zasady użytkowania telefonów służbowych – czy pracownicy MOPS mogą wykorzystywać telefony służbowe do celów prywatnych?
   • Czy zawarto indywidualne porozumienia z pracownikami MOPS dotyczące korzystania z telefonów służbowych do celów prywatnych?
   • Jeśli tak, proszę o udostępnienie treści tych porozumień, na podstawie których udzielono takiej zgody.
   • Czy obowiązuje zwrot kosztów w przypadku przekroczenia określonego limitu? Jeśli tak, proszę o podanie zasad zwrotu kosztów oraz kwot zwrotów dokonanych przez poszczególnych użytkowników za 2024 rok.
7. Audyty korzystania z telefonów służbowych – czy w MOPS były prowadzone audyty dotyczące zasad korzystania z telefonów służbowych? Jeśli tak, proszę o udostępnienie wyników ostatniego audytu oraz wniosków pokontrolnych.
8. Nieprawidłowe wykorzystanie telefonów służbowych – czy w latach 2022-2024 wykryto przypadki nieprawidłowego wykorzystywania telefonów służbowych przez pracowników MOPS? Jeśli tak, proszę o podanie:
   • liczby takich przypadków,
   • opis podjętych działań w celu ich wyjaśnienia i zapobiegania takim sytuacjom w przyszłości.

Odpowiedź na wniosek

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 31.03.2025r., Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nasielsku informuje:

1. MOPS w Nasielsku nie posiada regulaminu korzystania z telefonów służbowych.
2. Monika Nojbert – Dyrektor MOPS w Nasielsku. – 16.01.2008 r. , Starszy asystent rodziny – 18.11.20215 r.
3. Numer 604171105 jest numerem służbowym przydzielonym Dyrektor MOPS w Nasielsku od 16.01.2008 r.
4. Jeden telefon służbowy model Samsung Galaxy S22 5G, jedna karta SIM dla Starszego asystenta rodziny
5. Monika Nojbert – koszt utrzymania 73,80 zł /miesiąc, Starszy asystent rodziny – koszt utrzymania 36,90 zł / miesiąc
6. Pracownicy MOPS mogą wykorzystywać telefon służbowy oraz kartę SIM do celów prywatnych.
   • Zawarto umowę użyczenia karty SIM z pracownikiem MOPS.
   • Pisemna zgoda Burmistrza Nasielska na używanie telefonu służbowego do celów prywatnych.
   • W przypadku przekroczenia limitu obowiązuje zwrot kosztów. Pracownik zobowiązany jest do pokrycia różnicy pomiędzy przyznanym limitem a kwotą znajdującą się na fakturze VAT. Kwota zwrotów za 2024 rok – 0,00 zł – Starszy asystent rodziny.
   • Kwota zwrotów za 2024 rok: 0,00 zł – Starszy asystent rodziny, 14,68 zł – Dyrektor MOPS
7. W MOPS w Nasielsku nie były prowadzone audyty dotyczące korzystania z telefonów służbowych.
8. W latach 2022-2024 nie wykryto przypadków nieprawidłowego wykorzystywania telefonów służbowych przez pracowników MOPS.

Treść podania z prośbą o wyrażenie zgody na podpisanie kolejnej umowy z dnia 28.06.2023r

W związku z kończącą się umową na opłacanie abonamentu służbowego telefonu komórkowego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Nasielsku , zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na zawarcie kolejnej umowy, która będzie obejmowała abonament wraz z pakietem Internet, co znacznie usprawni pracę w MOPS.

Proszę również o wyrażenie zgody na używanie służbowego numeru telefonu do celów prywatnych. Wszelkie koszty rozmów wychodzące poza kwotę abonamentu zobowiązuję się pokryć ze środków własnych .

Jednocześnie zwracam się z prośbę o wyrażenie zgody na pokrycie kosztów związanych z (opłatami*) comiesięcznymi (abonament, Internet) oraz kosztów wymiany aparatu telefonicznego , ponieważ obecnie eksploatowany aparat jest zużyty.

podpisano przez Dyrektor MOPS w Nasielsku Panią Monikę Nojbert

*niezamierzone pominięcie słowa w oryginalnym piśmie

Treść zgody na podpisanie kolejnej umowy z dnia 30.06.2023

W związku ze złożonym przez Panią w dniu 28.06 .2023r pisemnym podaniem uzasadniającym konieczność posiadania przez Dyrektora MOPS w Nasielsku telefonu komórkowego, wyrażam zgodę na zawarcie kolejnej umowy, która będzie obejmowała abonament wraz z pakietem Internet oraz pokrywanie comiesięcznych kosztów (abonament, Internet) a także kosztów wymiany aparatu telefonicznego. Jednocześnie informuję, że Pracownik, któremu przekazano do użytku służbowy telefon komórkowy zobowiązany jest do:

1. utrzymywania służbowego telefonu komórkowego w ciągłej gotowości,
2. odbierania połączeń,
3. odbierania i potwierdzania powiadomień o spotkaniach,
4. nieudostępnianie go innym osobom.

Ponadto wyrażam zgodę na korzystanie z telefonu służbowego do celów prywatnych, pod warunkiem, że nie powoduje to dodatkowych kosztów poza ryczałtowym abonamentem. W przypadku skorzystania z usług bądź połączeń płatnych, należność będąca różnicą między wysokością faktury wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej za korzystanie ze służbowego telefonu komórkowego, a abonamentem podstawowym, jest Pani zobowiązana do pokrycia różnicy pomiędzy przyznanym limitem a kwotą znajdującą się na fakturze VAT. Burmistrz w uzasadnionych przypadkach, możne zwolnić z opłaty za dodatkowe połączenia, w tym za połączenia w roamingu wniosek Użytkownika telefonu służbowego.

Podpisano przez Burmistrza Nasielska Pana Bogdana Ruszkowskiego

Treść umowy użyczenia karty SIM pomiędzy Dyrektorem MOPS w Nasielsku i pracownikiem zawartej 28.11.2017r.

Umowa użyczenia karty SIM do celów służbowych zawarta w dniu 28 listopada 20 I 7r.

pomiędzy :

Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nasielsku ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk reprezentowanym przez Dyrektora - Panią Monikę Nojbert zwanym dalej „Użyczającym"

a: 

Panią <zanonimizowano> zam. <zanonimizowano> zatrudnioną w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Nasielsku na podstawie umowy o pracę, zwanym dalej „Biorącym"

o następującej treści:

§ 1. W związku ze stosunkiem pracy łączącym strony niniejszej umowy, Użyczający przekazuje Biorącemu do bezpłatnego użytkowania w celach służbowych:

a) kartę SIM o numerze 89480601050030xxxxxx (pełen numer ukryty ze względów bezpieczeństwa) numer telefoniczny 48690019918 zarejestrowany w sieci PLAY.

§ 2 . Użyczający zobowiązuje się do pokrywania kosztów służbowych rozmów telefonicznych oraz abonamentu telefonicznego dla wyżej opisanego numeru telefonu do łącznej miesięcznej kwoty 36,90 zł (słownie: trzydzieści sześć złotych, 90/ 100).

2. Powyższe koszty pokrywane są na podstawie comiesięcznej faktury VAT doręczanej Użyczającemu przez operatora sieci komórkowej.

§ 3. 1 . W przypadku stwierdzenia przekroczenia limitu określonego w § 2, Biorący zobowiązany jest do pokrycia różnicy pomiędzy przyznanym limitem a kwotą znajdującą się na fakturze VAT.

2. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach, gdy w danym miesiącu zaistniała konieczność prowadzenia rozmów służbowych o wartości ponad limit określony w § 2, Użyczający pokrywa tę nadwyżkę z własnych środków. Biorący winien jednak uprzedzić Użyczającego , iż w danym miesiącu spodziewa się takiej sytuacji i uzyskać zgodę Użyczającego na przekroczenie limitu.

§ 4 Biorący:

a) nie powinien udostępniać karty SIM osobom trzecim bez zgody Użyczającego,

b) obowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Użyczającego o utracie, bądź uszkodzeniu karty SIM.

§ 5 Biorący może korzystać z przedmiotowej karty zarówno w celach służbowych jak i prywatnych z zastrzeżeniem § 3. W przypadku stwierdzenia, że Biorący uzyskiwał połączenia w celach prywatnych -zobowiązany jest on do pokrycia - na żądanie Użyczającego - kosztów takich rozmów, ustalonych na podstawie billingu otrzymanego od operatora sieci komórkowej.

§ 6.1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas trwania umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych, jednakże rozwiązanie umowy o pracę powoduje również jednoczesne rozwiązanie niniejszej umowy.

2. Ponadto umowa niniejsza może być rozwiązana przez każdą ze stron - za miesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca rozliczeniowego obowiązującego w stosunkach z operatorem sieci komórkowej.

3. Po rozwiązaniu umowy Biorący jest zobowiązany zwrócić kartę SIM Użyczającemu i rozliczyć się z nim z tytułu niniejszej umowy.

§7.  W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Podpisano przez Dyrektor MOPS w Nasielsku i pracownika MOPS.