Zaproszenie do składania ofert - schronienie na 2026 rok - rozstrzygnięte

Nasielsk, dn. 12.02.2026r.

SAKPiU.26.2.2026

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
(ZAPYTANIE OFERTOWE)

na świadczenie usług schronienia w postaci schroniska z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych z terenu gminy Nasielsk, na zlecenie Gminy Nasielsk reprezentowanej przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nasielsku o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 170.000,00 zł.

Na podstawie: Ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz Zarządzenia Nr 32/2025 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nasielsku z dnia 31 grudnia 2025 roku. 

I. Zamawiający: 
Gmina Nasielsk
NIP 5311607468
reprezentowana przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nasielsku
ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk
NIP 5681070658
Tel./Fax: (023) 69 33 006
e-mail: sekretariat@mopsnasielsk.pl

II. Nazwa przedmiotu zamówienia: usługa

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia w postaci schroniska z usługami opiekuńczymi dla 1 osoby (kobiety lub mężczyzny):
   • bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Nasielsk (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej);
   • potrzebujących pomocy – schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Nasielsk;
   • innym osobom bezdomnym w uzasadnionych przypadkach ( w oparciu o art. 101 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej). 
2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt. 1, będzie odbywać się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Burmistrza Nasielska. Decyzje zawierać będą: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres trwania usługi. 
   W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
3. Podmiot składający propozycję zobowiązany jest do zapewnienia osobom bezdomnym standardu podstawowych usług okresowego schronienia określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896, z 2025r. poz. 1059) i z uwzględnieniem zapisów w art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
4. Ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób, która uzależniona będzie od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od zawartej umowy.
5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc, w terminie do 10 dnia następnego miesiąca. 
   1. Zapłata za wykonanie usługi będzie realizowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 7 dni od daty doręczenia faktury/rachunku do MOPS w Nasielsku.
      • podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/ rachunku z imiennym wskazaniem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia;
      • wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: 01.03.2026r. do 31.12.2026r.

V. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

1. Wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty:
   • prowadzące swoją działalność na terenie województwa mazowieckiego oraz nie dalej jak w odległości 50 km od gminy Nasielsk;
   • jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.
   • wymagania dotyczące minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni: wykonawca musi spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 roku w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896, z 2025r. poz. 1059). 
     Warunki zostaną spełnione, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Warunki i zakres realizacji:
   • miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia;
   • stawkę godzinową należy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1
   • wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pod względem zgodności usługi z ofertą. Utrudnienie, uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy.

VI. Kryteria oceny:

1. Najniższa cena łączna za dzień usług zaoferowanych przez oferenta - 100%.  

VII. Wymagane dokumenty:

1. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu;
2. w przypadku fundacji i stowarzyszeń - aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego;
3. w przypadku pozostałych podmiotów - inny dokument właściwy dla podmiotu,
4. inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające dana osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu - dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
   • upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
   • zgodę na zawarcie, w imieniu podmiotu składającego ofertę, umowy z Miejski Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nasielsku,
   • upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
5. odpis statutu.    

VIII. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty na wykonanie usługi należy składać według wzoru określonego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) do 24 lutego 2026 r. do godz. 1600 w Sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nasielsku, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, pokój nr 7, w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco:

1. Nazwa i adres Wykonawcy
2. Oznaczenie sprawy: ”OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG SCHRONIENIA W POSTACI SCHRONISKA Z USŁUGAMI OPIEKUŃCZYMI DLA OSÓB BEZDOMYCH”. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania ofert po wyznaczonym w zaproszeniu terminie złożenia oferty. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi  najpóźniej w terminie 7 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej MOPS w Nasielsku. Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 

IX. Postanowienia końcowe:

1. Informacja o wynikach postepowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej MOPS w Nasielsku.
2. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa. 

X. Załączniki:

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków – złącznik nr 2

Dodano: 05.03.2026 - treść zgodna z załącznikiem (skan protokołu.pdf)

Nasielsk, dn. 27.02.2026 r.

SAKPiU.26.2.2026.1

PROTOKÓŁ
z posiedzenia Komisji Przetargowej

W dniu 25.02.2026r.. o godzinie 1100 Komisja Przetargowa w składzie:

1. Karolina Krysińska – Przewodnicząca Komisji,

2.Agnieszka Kordulewska – Członek Komisji,

3. Wioleta Komornicka – Członek Komisji,

zebrała się w celu rozpatrzenia złożonych ofert zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe dotyczyło świadczenia usług: schronienia w postaci schroniska z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych z terenu gminy Nasielsk.

Oferenci mieli składać oferty w zaklejonych kopertach do dnia 24.02.2026r. do godziny 1600.

W dniu 25.02.2026r. Komisja stwierdziła, że wpłynęła jedna oferta od:

1. Stowarzyszenie ANTIDOTUM, 05-180 Pomiechówek, Janowo 42.

Wobec powyższego Komisja dokonała wyboru oferty złożonej przez Stowarzyszenie ANTIDOTUM.