Nasielsk, dn. 09.12.2024r.
SAKPiU.26.3.2024
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
(ZAPYTANIE OFERTOWE)
na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Nasielsk, na zlecenie Gminy Nasielsk reprezentowanej przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nasielsku o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 130.000,00 zł.
Na podstawie: Ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz Zarządzenia Nr 39/2020 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nasielsku z dnia 30 grudnia 2020 roku.
I. Zamawiający:
Gmina Nasielsk
NIP 5311607468
reprezentowana przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nasielsku
ul. Elektronowa 3,
05-190 Nasielsk
Tel./Fax: (023) 69 33 006
e-mail: sekretariat@mopsnasielsk.pl
II. Nazwa przedmiotu zamówienia: usługa
III. Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia dla 15 osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) w postaci:
- schroniska dla bezdomnych,
- noclegowni;
- ogrzewalni - osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Nasielsk potrzebującym pomocy - schronienia, których miejscem zameldowania jest gmina Nasielsk.
- Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt. 1, będzie odbywać się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Burmistrza Nasielska. Decyzje zawierać będą: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres trwania usługi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
- Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia następującego zakresu usług osobom, o których mowa:
- w pkt. 1.1.: całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimna wodą; jednego gorącego posiłku dziennie; środków czystości i higieny osobistej; pomocy w sprawach formalno-prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy itp., zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu; prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób, które podpisały kontrakt socjalny - opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.
- w pkt. 1.2.: tymczasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia;
- w pkt. 1.3.: tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące.
- Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń, będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Nasielsk, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
- Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc, w terminie do 10 dnia następnego miesiąca.
- Zapłata za wykonanie usługi będzie realizowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 7 dni od daty doręczenia faktury/rachunku do MOPS w Nasielsku.
- Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/ rachunku z imiennym wskazaniem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia;
- Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: 01.01.2025r. do 31.12.2025r.
V. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
- Wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty:
- Prowadzące swoją działalność na terenie województwa mazowieckiego oraz nie dalej jak w odległości 50 km od gminy Nasielsk,
- jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę,
- wymagania dotyczące minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni: wykonawca musi spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 roku w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896) - Warunki zostaną spełnione, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Warunki i zakres realizacji:
- miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia;
- stawkę godzinową należy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1
- wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
VI. Kryteria oceny:
Najniższa cena łączna za dzień usług zaoferowanych przez oferenta - 100%.
VII. Wymagane dokumenty:
- Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
- W przypadku fundacji i stowarzyszeń - aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.
- W przypadku pozostałych podmiotów - inny dokument właściwy dla podmiotu.
- Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające dana osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu - dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie, w imieniu podmiotu składającego ofertę, umowy z Miejski Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nasielsku,
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
- Odpis statutu.
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty na wykonanie usługi należy składać według wzoru określonego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) do 19 grudnia 2024 r. do godz. 1600 w Sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nasielsku, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, pokój nr 7, w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco:
- Nazwa i adres Wykonawcy
- Oznaczenie sprawy: ”OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMYCH”.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania ofert po wyznaczonym w zaproszeniu terminie złożenia oferty.
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 7 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej MOPS w Nasielsku.
Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Postanowienia końcowe:
- Informacja o wynikach postepowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej MOPS w Nasielsku.
- Z wybranym wykonawca zostanie zawarta umowa.
X. Załączniki:
- Formularz ofertowy - załącznik nr 1
- Oświadczenie o spełnianiu warunków – złącznik nr 2
Nasielsk, dn. 20.12.2024 r.
SAKPiU.26.3.2024.1
PROTOKÓŁ
z posiedzenia Komisji Przetargowej
W dniu 20.12.2024r.. o godzinie 900 Komisja Przetargowa w składzie:
- Karolina Krysińska – Przewodnicząca Komisji,
- Agnieszka Kordulewska - Członek Komisji,
- Wioleta Komornicka – Członek Komisji,
zebrała się w celu rozpatrzenia złożonych ofert zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe dotyczyło świadczenia usług: schronienia, noclegowni, ogrzewalni dla osób bezdomnych z terenu gminy Nasielsk.
Oferenci mieli składać oferty w zaklejonych kopertach do dnia 19.12.2024r. do godziny 1600.
W dniu 20.12.2024r. Komisja stwierdziła, że wpłynęła jedna oferta od:
Stowarzyszenie „Serdeczna Dłoń” Dom Pokrzywnica, 06-121 Pokrzywnica, Al. Jana Pawła II 2B.
Wobec powyższego Komisja dokonała wyboru oferty złożonej przez Stowarzyszenie „Serdeczna Dłoń” Dom Pokrzywnica.
Podpisy:
- Karolina Krysińska
- Agnieszka Kordulewska
- Wioleta Komornicka